وصف الوظيفة
التفاصيل
امين مستودع المحاسبة والمراجعة- استلام وتسليم المواد المخزنية بعد التأكد من مطابقة أعدادها ومواصفاتها - وضع وتنسيق المواد في الأماكن المخصصة لها بحيث يسهل عملية الاستلام والتسليم - تطبيق الإجراءات الوقائية كافة لحماية المخزن من أخطار الحريق والسرقة والتلف بصورة كافة - المحافظة على السجلات والبطاقات والمستندات المخزنية والتأكد من سلامة المستندات المخزنية وأن تكون مستوفية الجوانب كافة وإجراء عملية الترحيل بشكل يومي مع إرسال نسخة من المستندات المنجزة إلى محاسبة المواد - مسك بطاقة الصنف لكل مادة على حدة وتسجيل الكميات الواردة والصادرة وترصيدها بعد كل عملية استلام وتسليم تصنيف بطاقات المواد وفق الأسس التي يحددها محاسب المواد - تنظيم وتبويب وترميز المواد المخزنية بما يحقق سهولة الاستلام والإعداد - وضع بطاقات الدلالة على المواد المخزونة بالإضافة إلى السجلات والبطاقات الخاصة بالمخزون - إشعار إدارة المخازن عن أرصدة الأصناف قبل نفادها وطلب تعزيزها قبل مدة كافية لشرائها لتفادي تعطيل الأعمال - إعداد قوائم دورية بالمواد الفائضة وعديمة الحركة والمستهلكة والتالفة بهدف تطبيق الإجراءات اللازمة بشأنها تمهيدًا لتصنيفها وشطبها - تقديم التسهيلات كافة اللازمة للجان الجرد العمروي بما يؤمن سرعة إنجاز أعمالها مع قيامه بالتوقيع على قوائم الجرد - عدم التصرف بالمواد المخزنية قبل حصول الموافقات الأصولية بذلك والتأكد من هوية المخول بالاستلام وسلامة الطلب - يجب أن يتم الصرف من المخازن في ضوء تصريح من مسئولين لهم الحق في إصدار هذا التصريح بعد التحقق من وجود الأصناف بالمخزن. و التصريح من قبل إدارة المبيعات (في حالة البيع) ومن قبل إدارة الإنتاج في حالة الإنتاج وفي كافة الأحوال يجب أن يصر أمين المخزن باعتباره مسئولًا عن المواد التي تحت رقابته كافة على وجود طلب صرف معتمد ومصحوب بإيصال مكان عليه من القسم أو الإدارة التي تتسلم البضاعة قبل أن يتم الصرف - القيام بأعمال الجرد المستمر والدوري، ومطابقة نتيجة الجرد مع الأرصدة الدفترية في بطاقات الصنف لاكتشاف أي عجز أو تلف، وتحديد المخزون الراكد وإعلام محاسبة المواد بذلك - مراعاة مستويات المخزنون المدونة على بطاقة المادة وإشعار شعبة محاسبة المواد عند وصول المخزون إلى مدى إعادة الطلب - مراعاة تقادم المواد عند صرفها - مراقبة العمال والمستخدمين الذين يعملون تحت إشرافه في المخزن وتفتيشهم عند الضرورة - استرداد القطع التبديلية المستعملة عند صرف قطع جديدة بدلًا عنها - الاحتفاظ بالمواد المستبدلة والتالفة في مكان خاص - مسك سجل خاص بالعهد الشخصية بحيث تخصص صفحة واحدة لكل مستلم - إرسال صورة من مستندات الصرف للمحاسبة أولًا بأول فوز عملية الصرف - عدم الاحتفاظ بمواد لا تعود لمخزنه إلا بموافقة خاصة لهذا الهدف - مسك سجلات بالموجودات الثابتة (الأموال غير المنقولة) وتأشير حركتها بصورة مستمرة - أمين المخزن مسئولًا عن الزيادة والنقص ومنا يظهر من اختلافات عند الجرد والتفتيش المفاجئخبرة من 2 - 5 سنواتمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل
- سن معين