وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير تنفيذي السكرتارية والمساندة الإدارية- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممك - إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة - تنسيق البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه - إعداد التقارير الإحصائية - إدارة جداول البيانات - استقبال الزوار وتحيتهم - إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص - تنسيق أنشطة إدارة المكاتب - تحديد المسائل ذات الأفضلية القصوى والتعامل معها طبقاً لذلك - إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا - التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها - المساعدة في إعداد ميزانية المكتب - تنظيم وتنسيق الانشطة في المناسبات والاحتفالات - تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية - عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك - التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها - تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها - مكان العمل: الصناعية الثالثة بمدينة الدمامخبرة سنتين فأفضلمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل