وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير تنفيذي السكرتارية والمساندة الإدارية- تنفيذ الخطط والتوجيهات وتنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير العام و المدير التنفيذى فى الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا الرئيس المباشر: - أعضاء مجلس الإدارة - المدير العام - المدير التنفيذى - مدير مكتب المدير العام (الرئيس المباشر) المهام و المسئوليات: - ينوب عن مدير مكتب المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب - إعداد جدول الأوقات و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و التنسيق - إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم - تنسيق جدول أوقات المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا - حفظ و صيانة كافة الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر كافة الإجتماعات و الجلسات و التى المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و إعداد كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماعالإلتزام بالتواجد والإنصرافخبرة على الأقل سنة بنفس المجالمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل