وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير تنفيذي الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمالالمهام الرئيسية: • تنظيم الجدول والأوقات: تنسيق جدول المؤسس اليومي، الأوقات، وخطط السفر داخل وخارج البلد • الإتصال والرسائل: كتابة وقراءة والرد على الإيميلات والرسائل نيابة عن المؤسس • تنظيم الاجتماعات: تنسيق الاجتماعات، إعداد جدول الأعمال، كتابة الملاحظات، والمتابعة بعد الاجتماعات • تنسيق السفر: حجز الطيران والفنادق، إعداد التأشيرات، وتحضير جدول الرحلة • التعامل مع أمور خاصة: دعم المؤسس في أمور شخصية بسرية تامة، مثل الأمور المالية أو العائلية • دعم في المشروعات: المساعدة في تنفيذ أفكار ومشروعات المؤسس، مثل البحث ومتابعة الأشخاص المهمين وتقديم تقارير • التنسيق مع الآخرين: أن تكون حلقة وصل بين المؤسس والأشخاص داخل وخارج الشركة، وتساعد في تنظيم وقته • تنظيم الفعاليات: المساعدة في التخطيط للفعاليات الخاصة أو الرسمية مثل الاجتماعات الكبيرة شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه (الأفضلية ذلك)خبرة على الأقل 3 سنواتخبرة سابقة كمساعد شخصي أو تنفيذيإتقان اللغة العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)مهارات ممتازة في التنظيم، وتعدد المهام، وإدارة الوقتإتقان استخدام الكمبيوتر وبرامج مثل أوفيس والتقويمات الإلكترونيةالمرونة خارج أوقات الدوام إذا احتاج الأمراحترام الخصوصية والسرية واللباقة في التعاملمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل