وصف الوظيفة
التفاصيل
معقب التعقيب وتخليص معاملات• مراجعة الدوائر والأماكن الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها. • تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها. • تطبيق الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة. • تطبيق الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل. • تطبيق الإجراءات المتعلقة بالغرفة الخاصة بالتجارة كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف الخاصة بالتجارة. • تطبيق الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق . • تطبيق الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات • تحديث و استكمال كافة متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة في المملكة العربية السعودية. • استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها. • مراجعة البلديات واستخراج الرخص • مراجعة التأمينات الاجتماعية. • القيام بمهمة الإتصال و التنسيقات من اجل إصدار البطاقات وتصاريح الدخول لمركبات الشركة طبقاً لـما يستلزم الأمر. • إعداد و تحضير تقارير بشكل أسبوعي و شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر. • التأكد من إخطار مدير العلاقات الحكومية ومدير إدارة الموارد البشرية بكافة ما سبق ذكره أعلاه. • القيام بكافة المهام ذات الصلة الغير مشبابة أعلاه في حال الحاجة إليها.الأفضلية أن العمر ما بين 25 إلى 40 سنة.المعرفة كافية التام بالمستندات والنماذج والإجراءات الحكومية والأعمال المكتبية.مدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل
- سن معين