وصف الوظيفة
التفاصيل
امين مستودع المشتريات والمخازن- إبلاغ الأقسام المعنية عن استلام المواد - إعلام المدير المباشر بمواصفات وكميات الأصناف قبل نفاذها من المخزن، وذلك طبقاًً لسياسات وإجراءات الشراء والتخزين التي تشمل الحد الأدنى للمخزون أو الحد الذي عند الوصول إليه يتم إعداد طلب شراء - تحضير كافة المستندات المتعلقة بحركة المواد المخزونة (استلام، صرف، وإرجاع وإتلاف) والحصول على التواقيع اللازمة الخاصة بكل منها قبل توزيع نسخها على الأماكن المعنية - الاحتفاظ بالسجلات اللازمة التي تظهر حركة ورصيد المواد المخزونة وذلك بهدف الرقابة عليها - تحضير طلبات الشراء للأصناف التي تصل كمياتها إلى حد إعادة الطلب - القيام بعمليات الجرد الدوري للأصناف الموجودة في المخازن ومطابقة الكميات العملية مع بطاقات الصنف - تحضير تقارير عن وجود أصناف تالفة أو راكدة ورفعها إلى مدير المستودعات - التوافق التام مع سياسات وإجراءات المنشأة فيما يختص بالمستودعات - المتابعة بأستمرار على تنسيق غرف التخزين والتأكد بأن كافة المواد مخزنة بطريقة طبيحة وانه تم وضعها في المناطق المناسبة لتوفير أكبر مساحة للتخزين في المواقع - التأكد من فحص منطقة التحميل، والتخزين وصيانتها ونظافة غرف التخزين وتأمينها في المستودع - تحمل مسؤلية تنفيذ جرد والفروقات دون أن تفشل - المحافظه على نظافة المستودع و بشكل مستمر من الداخل و الخارج - عدم وضع اي مواد تتعارض مع توجيهات الصحة والسلامة - التاكد من سلامة المستودع و جاهزيتها و التبليغ عن اي خلل - الفحص اليومي للمستودع ودرجة البرودة ( نظافة المستودع ، درجة الحرارة و غيرها ) و العمل علي تبليغ المسؤول المباشر في أصلاح أي عطل بشكل فوري و بدون أى تأخير - متابعة الصيانه الدوريه للرافعة الشوكية مع مركز الصيانه الخاص بالشركه او المراكز المعتمده من قبل الشركه – قسم الصيانة - الإلتزام باستلام وتسليم الشحنات بالأوراق الثبوتية - الحرص علي التأكد من صلاحية المنتجات داخل المستودع وتتطابقها مع النظام ( تاريخ الأنتهاء ، رقم الانتاج ، العدد) والحفاظ على الأوراق الخاصة الأخرى مثل الفواتير ، سندات أستلام البضائع وتبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية - التواجد عند منصه التحميل صباحا طبقاً لـ التوجيهات و جدول التحميل - التواجد عند المركبات أثناء التحميل - التأكد من مطابقة الحمولة مع سندات التسليم أو الفواتير المرفقة : الصنف ، تاريخ الصلاحية ، العدد ....الخ - التأكد من وجود كافة الأوراق و الوثائق الخاصة بالبضاعة من سندات تسليم وفواتير و أمر التحميل قبل مغادرة مكان التحميل - التقيد بتوجيهات مشرف التوزيع في تنسيق البضائع داخل البراد طبقاً لـ جدول التسليم - المتابعه مع قسم المبيعات لتلبيه اي اوامر تسليم فورية - تنفيذ الفواتير على النظام في حالة عدم وجود الشخص المعني لتسريع الاجراءات - الإتصال مع المشرف التوزيع في تنسق تحميل البضائع - الأشراف على التحميل على طبقاً لـ الأوراق الرسمية - تحديث النظام في حالة وجود مرتجعات من العملاء في نفس اليوم - تحديث النظام في حالة أستلام أي شحنة والتأكيد من وجود كافة المستندات المطلوبة - يمنع منعا باتا ترك نسخ الفواتير وأوامر التحميل و سندات الإستلام عند أي من موظفي شركة الا بالتنسيق و اخذ الموافقه من الاطراف المعنية - إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة فوراً علي حلها - المرونة في العمل وتحميل وتسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك طبقاً لـ مصلحة العمل و خدمة العملاء - إتباع أنظمة وتوجيهات الأمن والسلامةشهادة الثانوية العامة وأفضلاجادة اللغة العربية والانجليزيةمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل