وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير المدير العام السكرتارية والمساندة الإداريةلوصف الوظيفي : - جدولة الاجتماعات واشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اجتماعات جديدة - تولي مهام الإدارة المالية والميزانيات الخاصه بالمدير - التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن - إعداد المراسلات والبريد بصورة عامة وتنسيق البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه - إعداد التقارير الإحصائية وكتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب - إدارة جداول البيانات - إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص - تنسيق أنشطة إدارة المكاتب - تحديد المسائل ذات الأفضلية القصوى والتعامل معها طبقاً لذلكحاصل على بكالوريوس او دبلوم في السكرتاريةاللغة الانجليزية جيدةشخصية قياديةمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل