وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير تنفيذي الوظائف الفنية - بناء وتشييد- تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين - التفقد اليومي لتنسيق وتنظيم ونظافة المكتب - جدولة الاجتماعات وتنسيق غرف الاجتماعات - اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة. - إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها. - التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن - إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة - تنسيق البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه - إعداد التقارير الإحصائية - إدارة جداول البياناتخبرة مناسبة في نفس المجالاجادة اللغة الإنجليزية
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل