سكرتير تنفيذي السكرتارية والمساندة الإدارية - جدة

التفاصيل

سكرتير تنفيذي السكرتارية والمساندة الإدارية
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق 2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر 3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و الهاتفة بإحتراف 4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة على الأقل 40 كلمة/دقيقة 5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف 6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations) 7- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف 8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً 9- مهارات إدارية متوسطة 10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين 11- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك 12- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية خبرة بأعمال السكرتارية على الأقل 5 سنوات منها سنة على الأقل فى وضع وظيفى مماثلاجادة تامة للغة الانجليزية تحدثا وكتابةالتحلي بالإنضباط فى الأوقات والتركيز و المنطقية فى التفكيرهادىء الطباع و غير إنفعالى واللباقة فى الحديث و بشاشة الوجهحسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز و حسن المظهر و الأناقةمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)

مميزات الوظيفة

- دوام كامل

شروط الوظيفة

- يشترط الخبرة في مجال العل