وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير تنفيذي السكرتارية والمساندة الإدارية- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط الأوقات واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ - التنسيق وتواجد الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي - استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها طبقاً لـ الطلب - التعامل المراسلات الصادرة والواردة وتنسيقها طبقاً لـ الأولويات - إعداد وإعداد تنسيقات السفر للمديرين التنفيذيين - التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن - إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر - مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة - الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة - إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلبخبره 4 سنوات
مميزات الوظيفة
- دوام كامل