وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير تنفيذي السكرتارية والمساندة الإدارية- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط الأوقات واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ - التنسيق وتواجد الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي - استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها طبقاً لـ الطلب - التعامل المراسلات الصادرة والواردة وتنسيقها طبقاً لـ الأولويات - إعداد وإعداد تنسيقات السفر للمديرين التنفيذيين - التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن - إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر - مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة - الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة - إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب المهارات: - اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office - إمكانية استخدام برامج تخطيط موارد المشروعات ERP - المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية - اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة - المعرفة كافية بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير - امتلاك مهارات تنظيمية قوية وإمكانية إدارة وقت بشكل ممتاز - إمكانية التفاوض والاقناع - اجادة مهارات الإتصال مع الشخصيات المختلفة - النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفةالخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذيدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمالسعودية الجنسيةمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل