وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير العقارات والأراضي والأملاك- مطلوب سكرتير لدى شركة مقاولات كبرى بمدينة جدة المهام: • دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشروعات الأساسية وإدارة جدول الأعمال • تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها طبقاًً لمعايير المكتب • التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ كافة المستندات بشكل منتظم • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب • فحص طلبات الاجتماعات والأوقات، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال • التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفةسعودي الجنسيةخبرة على الأقل سنتينالالمام الكامل بأعمال السكرتاريةاجادة استخدام الحاسب الالي برامج الاوفيس خصوصامدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل