وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير المحاماه والشؤون القانونية- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب - توزيع الملفات على الموظفين، الدوائر والأقسام المختلفة طبقاًً لأوامر المدير - تحديد أوقات المقابلات، واجتماعات المدير، طبقاًً لجدول أعماله - تنسيق وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة - استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها - تواجد الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب - الإتصال مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه - تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الطبيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم - عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير - تنظيم الملفات الورقية والالكترونيةاجادة استخدام الحاسب الالي وبرامج الاوفيسمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل