وصف الوظيفة
التفاصيل
محاسب المحاسبة والمراجعة- التأكد من التزام كافة الفروع بأرصدة فواتير العملاء الآجل بموجب طلب شراء رسمي 2- مطابقة أرصدة العملاء ويرفع تقرير لمدير المبيعات بالمصادقات. 3- متابعة الفروع في تعبئة نموذج استقصاء العملاء نهاية كل سنة مالية على أن ترسل للقسم خلال شهر يناير من كل سنة و تفرغ النتائج ويرفع بها تقرير لمدير المبيعات .. 4- عمل تقرير نهاية كل شهر لمديونيات عملاء كل فرع على حده ويرسل للفرع مباشرة محددًا رصيد العميل الحالي وفترات تعميد الذمم مع تحديث التقرير اسبوعياُ بالمتحصلات من كل فرع أسبوعي ونسخة من التقارير ترفع لمدير المبيعات . 5- في حالة وجود عملاء متعثرين عن السداد يتم عمل تقرير وعرضه على المدير المالي لرفعها الى الادارة ذات الاختصاص . 6- مساعدة الفروع و المندوبين في التحصيل بالإتصال مع العملاء مباشرة سواء الإتصال الهاتفي أو المراسلات الرسمية والزيارات ان لزم الأمر و أمكن ذلك . 7- الاحتفاظ بملف لكل عميل آجل بالشركة يحتوي الملف على كافة المستندات المطلوبة في الملف كما يحتفظ بأرقام و هواتف و أسماء المسؤولين وكل عميل ( المدير المالي – مدير المشتريات – مدير الشركة – مدير المشروعات ) . 8- فتح الحسابات الآجلة عند اكتمال كافة المتطلبات واعتماد مدير المبيعات . 9 - تحتفظ الشركة في إضافة أو إلغاء أي مهام ترتبط بالوظيفة من شأنها تحقيق مصلحة العمل. 10- الإشراف علي جرد المستودع في نهاية العام بالتنسيق مع قسم المستودعات و مطابقة نتائج الجرد مع سجل مراقبة المخزون السلعي و البحث عن أسباب الفرو قات (ان وجدت) ورفع تقرير بها لرئيس الحسابات 11- متابعة شركة النقل وتنسيق الأوقات مع العملا 12- متابعة استلامات العملاء بالتنسيق والمتابعة مع شركات النقل 13- متابعة طلبات الشراء اء واقفال او امر البيع في حال انتهاء او تنفيذ طلب الشراء للعميل 14-التأكيد من ان الفواتير تحتوي كافة بيانات العملاء من العناوين ورقة طلب الشراء وصناديد البريد وكافة بيانات الازمة الأخرى دبلوماستخدام جهاز الكمبيوتر بدقةمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل