وصف الوظيفة
التفاصيل
مدير مكتب المدير العام السكرتارية والمساندة الإدارية- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام - المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له - استقبال زوار المدير العام - الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث مراجعة واعتماد تنسيق جدول الأوقات والمقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل - إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام - مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير - التأكد من حفظ وصيانة كافة الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة - مراجعة أعمال استلام البريد والفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على المدير العام - مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائلاجادة الكمبيوترمؤهل جامعيلغة انجليزيةمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل