وصف الوظيفة
التفاصيل
مسئول مشتريات المشتريات والمخازن- تطوير وإدارة استراتيجية وسياسات المشتريات وضمان تنفيذ السليم لاتفاقات وعقود الاشراء. ضمان دورة شراء سريعة وفعالة تتميز بتكلفة منخفضة وتأمن الجودة والنوعية المطلوبة. • يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها. • يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم. • يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات. • يعد ويشرف على تنفيذ كافة السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين. • يتابع ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوعية والجودة، ويقترح مصادر التوريد المناسبة. • يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى متطلبات كل إدارة والتوأماكن السابقة. • يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة(shortlist) تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل. • يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير. • يتابع عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية طبقاً للإشتراطات والمواصفات التعاقدية. • يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها... • ينسق مع مسؤوله المباشر لتعيين الأهداف العامة وبرامج العمل الخاصة بإدارة عقود الموردين. • ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة. • ينسق مع وكالات الشحن والنقل للحصول على خدمات عالية المدى. • يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمواد المقدمة والسعر. • يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل إشتراطات التسليم. • يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل. • يعتمد ويشرف على خطة وبرنامج إدارة عقود الموردين والمشتريات. • يقوم بمراجعة كراسات الإشتراطات الفنية لضمان تطابقها مع العروض المقترحة من قبل الموردين. • يصدر سجل يوضح به بيانات المورد ويقوم بالبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على أقل الأسعار وأفضل نوعية. • يتأكد من قدرة المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار وذلك قبل اعتماده. • يضمن أن كافة المراسلات يتم إعدادها وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ودقيقة ومهنية. • يقوم بما يسند اليه من أعمال مماثلة تقع ضمن نطاق اختصاصه.خبرة على الأقل خمس سنوات.مدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل