وصف الوظيفة
التفاصيل
مساعدة ادارية الموارد البشرية - التوظيف والتطوير- تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة والموظفين والحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة. - التأكد من سير المهام الإدارية في الإدارة بسلاسة وكفاءة وفعالية. - تنظيم أوقات مدير الإدارة بالنيابة عنه، وتزويد المتصلين بالمعلومات المطلوبة، وتلقي الرسائل، وصياغة وطباعة. - المراسلات والقيام بأية مهام إدارية أخرى طبقاً لـما تقتضي الحاجة. - استقبال الإتصالات الواردة والرد على إستعلامات المتصلين وتحويل الإتصالات إلى المسؤولين المختصين أو مدير الإدارة طبقاً لـما تقتضي الحاجة. - تدوين محاضر اجتماعات مدير الإدارة. - كتابة الرسائل والمراسلات طبقاً لـ توجيهات مدير الإدارة. - تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين في حال الخطأ أو تنسيقها وإعطائها لمدير الإدارة. - إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها. - تحضير وإعداد المذكرات الداخلية لمدير الإدارة وإعداد التنسيقات لتسليمها. - حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتوجيهات مدير الإدارة. - التنسيق مع المسؤولين المعنيين لإعداد تنسيقات جداول السفر وكافة الحجوزات لمدير الإدارة. - القيام بأية مهام إدارية أخرى طبقاً لـما تقتضي الحاجة وكما يوكلها إليه مدير إدارة الموارد البشرية.الدقة في تنسيق الأوقات والاجتماعاتسرعة تنسيق جداول السفرياتالسرعة والدقة في إرسال وتوزيع البريدمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل