وصف الوظيفة
التفاصيل
مساعد اداري السكرتارية والمساندة الإدارية- تنظيم ملفات المكتب - متابعة إدارة الوقت وجدول الأوقات للمدير/المدراء المباشرين - الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل - متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين - التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير المتابعة خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع المدير وإعداد محاضر الإجتماعات وتوزيعها. - إعداد البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة والمذكرات والرسائل الاإدارية وبيانات التحصيل ... إلخ. - إعداد وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي الشركة والعملاء والشركات الأخرى. - استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المدير. - الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وتنسيق مقابلات لهم مع المدير. - المساعدة في إعداد مواد التدريب. - متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين العمروية وتحديد الأهداف .. إلخ. المؤهل ثانوية عامةلايشترط الخبرةخريج جديد (بدون خبرة)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل
- سن معين