وصف الوظيفة
التفاصيل
مساعد تنفيذي الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال- مساعدة الرئيس في ادارة الشركة و عملياتها اليومية - متابعة الاقسام و موظفيها و التاكد من تنفيذ الاعمال المنوطة بهم - مقابلة المسؤولين في مختلف الدوائر الحكومية لاجل انهاء معاملات او طلبات الشركة - تقديم الخدمات الإدارية و(السكرتارية) إلى الرئيس التنفيذي و رئيس مجلس الادارة ، بما في ذلك التنسيق لتواجد الاجتماعات و البريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد مسودات المراسلات الداخلية والخارجية - المحافظة على جداول أعمال رئيس مجلس الادارة و الرئيس التنفيذي ومراقبتها، والتأكد من تحديث المعلومات المتوافرة واكتمالها، والتذكير عند الضرورة - إعداد التقارير والعروض طبقاً لـ طلب الرئيس - تصميم أنظمة الملفات وإدارة السجلات وإعدادها وتنظيمها؛ لضمان تحديث السجلات بصورة مستمرة، والرجوع البها بسهولةبكالوريوس ادارةخبرة على الأقل 6 سنوات في السكرتارية و الادارةخبرة عقارية في مدينة جدةمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل