وصف الوظيفة
التفاصيل
مساعد علاقات حكومية التعقيب وتخليص معاملات1. مراجعة الدوائر والأماكن الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها 2. تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها) 3. تطبيق الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة 4. تطبيق الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل 5. تطبيق الإجراءات المتعلقة بالغرفة الخاصة بالتجارة كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف الخاصة بالتجارة 6. تطبيق الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق 7. تطبيق الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات 8. تحديث و استكمال كافة متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة في المملكة العربية السعودية 9. استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها 10. مراجعة البلديات واستخراج الرخص 11. مراجعة التأمينات الاجتماعية 12. إعداد وتحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر 13. التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بكافة ما سبق ذكره أعلاه 14. القيام بكافة المهام ذات الصلة الغير مشبابة أعلاه في حال الحاجة إليها 15. حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا والكترونيامؤهل دراسي ملائم للوظيفةخبرة في الدوائر الحكوميةمهارات الإتصالمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل