وصف الوظيفة
التفاصيل
مشرف شؤون ادارية الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال- اشراف على توريد المشتريات الداخلية لكامل إدارات العامة الشركة وفروعها مع الشركات التوريد - يتولى اشراف على صيانة المبنى و المستودعات و سكن العمال - اشراف على حركة السيارات في تسليم واستلام و توقيع عقود السيارة - اشراف و متابعة عملية الصيانة السيارات الدورية والسريعة ومحافظة على جدول الزمني لصيانة السيارات - اشراف على عمليات التوسع وترميم المباني الشركة و مستودعات - متابعة و اشراف على الرخص البلدية و السجل التجاري و رخصة مزاولة المهنة من الهيئة الدواء والغذاء ومع دوائر الحكومية اخرى واشراف على موظفين تعقيب - ادارة امن و سلامة للشركة و المستودعات وسكن العمال و تنطبيق معايير الدفاع المدني و البلدية - ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات والعمل على ضمان توافر الأمن والسلامة - متابعة واشراف على ادارة الحركة من حيث تنقل السائقين الكاملة الشاحنات - متابعة وانهاء كافة ما يتعلق بالحوادث مع شركة التأمين السيارات مع انتهاء من اجراءات التقدير و التعويض - متابعة وثيقة التأمين السيارات - التنسيق مع الورش لإجراء الصيانة اللازمة لسيارات و الشاحنات - الاشراف على أداء ادارة الحركة في انجاز عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بنوعياتها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أنواع الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل - يقوم بجرد المشتريات الداخلية شهريا ومطابقة الفواتير من طلبات المرسلة و ثم ارسال الفواتير المشتريات لإعداد امر الدفع - البحث و توقيع اتفاقيات مع موردين قطع غيار السيارات مناسبين - اشراف على ادارة الحركة على ادارة عملية و المشاركة فى أداء عملية اختيار سائقين الشاحنات بالتعاون مع ادارة اللوجستك - متابعة صيانة الثلاجات - ارشفة ملفات صيانة السيارات - ادخال كافة بيانات شراء قطع غيار السيارات و الصيانة على برامج الصيانة على رقم السيارة - متابعة حوادث السيارات مع المندوبين و شركة التأمين و الاصلاح - متابعة صيانة السيارات كل 15 يوم طبقاً لـ النموذج المعد لذلك - الاحتفاظ في صورة الفواتير و ضمان الكفرات و البطاريات و خلافه في الملف - البحث على عروض كحد ادنى 3 عروض مناسبة لشركات توريد قطع الصيانة مثل ( كفرات ، الزيوت ، بطاريات ، و غيرها من متطلبات الاستهلاكية ) - لا يتم شراء قطع الغيار التي يوجد فيها سريان مدة ضمان - متابعة تقديرية لاحتياج سيرات الديزل بشكل تقديري بكيلومترات - أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من مديره المباشر ضمن نطاق الوظيفةشرط لديه خبرة في ادارة الشؤون الادارية و سيارات الشركةمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل
- سن معين