وصف الوظيفة
التفاصيل
مشرف موارد بشرية الموارد البشرية - التوظيف والتطويرالعمل على نظام الموارد البشرية من : - ( ادخال معلومات الموظفين الجدد - ادخال بيانات المرتبات للموظفين - عمل اجازات و مباشرات العمل الموظفين على النظام - متابعة التواجد والغياب والإستئذان – حذف الموظفن عن انتهاء خدماتهم – تعديل المرتبات ان وجدت بعد الزيادات ) • مراجعة تقارير التواجد و الإنصراف الشهرية و تحديد الملاحظات للتاخير و الغياب و الإستفسار عن اسبابها من المدراء المباشرين للموظفين ثم تطبيم الخصم طبقاًً للائحمة الداخلية للشركة طبقاً لنظام العمل السعودي . العمل على نظام المرتبات( Payroll ) من : - ( ادخال الخصومات و القروض للموظفين بصورة شهرية المعتمده من قسم المالية - تسجيل خصومات التأخير و الغياب للموظفين - اعداد تقارير المرتبات بصورة شهرية و طباعتها و تسليمها لقسم المالية بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي - عمل نماذج طلب المرتب مقدم عند طلب الموظفين و تسجيله بالنظام ) . • إعداد قرارات الزيادة ثم تسليمها الإدارة المالية وتسجيلها على النظام . اعداد اجراءات تعيين الموظفين : - ( عمل العرض الوظيفي للموظف قبل التوظيف – عمل اشعار مباشرة العمل عند البدء – إعداد الأوصاف الوظيفية - عمل عقود الموظفين الجدد بعد التوظيف للسعودين او نقل الكفالة لغير السعوديين و تسجيلهم بالتأمينات الاجتماعية ) التأمين الطبي : - (اعداد إجراءات التأمين الطبي للموظف و عائلته و ارسالها الى شركة التأمين - .العمل على تجديد قائمة الموظفين لدى شركة التأمين الطبي مع نهاية كل سنة ميلادية - عمل تعويض مصاريف التأمين الطبي في حال احضار فواتير العلاج - عمل فواتير سداد اشتراكات التأمين الطبي و تسليمها لقسم المالية ) • عمل انهاء خدمات الموظفين طبقاًً لنظام العمل السعودي و موظفين الإمارات وفق نظام العمل الإماراتي و مراجعتها من قبل المدير المالي ثم اعتمادها من الرئيس التنفيذي . • اعداد الخطابات للموظفين عند الطلب . • متابعة القاضايا الخاصة بالشركة مع المحاميين المسؤولين قبل و بعد الجلسات و طلب كافة التقارير المطلوبه . • اعداد التعاميم الصادرة من قسم الموارد البشرية بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي . • اعداد التعهدات و الانذارات و شهادات الخبره للموظفين عند الطلب . • ادارة العهد المالية من خلال الصرف على متطلبات الاقسام و طلبات النظافة و البوفية بالتنسيق مدير القسم . • ادارة العهد المالية من خلال الصرف على متطلبات المعاملات الحكومية بالتنسيق مع مدير القسم . • متابعة اعداد فواتير الهاتف الثابت و فواتير الكهرباء و صيانة المباني مع الموظف المسؤول . • حفظ مستندات الشركات من سجلات و تراخيص و شهادات بالخزنة و العمل على تجديدها . • متابعة اصدار طلبات التاشيرات طلبات الخروج و العودة مع الموظف المسؤول . • متابعة ارسال فواتير شركات الخدمات المتعاملة مع الشركة مثل ( انيشيال ) و متابعة صرفها لمستحقيها . • تنفيذ الاجراءات اليومية المتعقلة بالموارد البشرية و الشؤون الإدارية و الحكوميه . • المتابعة مع موظفين الشؤون الحكومية لتخليص الاعمال المسنده اليهم . • متابعة التأمينات الاجتماعية للشركات من ( تسجيل الموظفين الجدد – انهاء اشتراك الموظفين المستقيلين و المنهي خدماتهم – تسديد الاشتراكات الشهرية لكافة الشركات قبل يوم 15 في الشهر – تحديث الاجور العمروية كل بداية سنة ميلادية قبل يوم 25 من شهر يناير ) . • ارسال تقرير اسبوعي للرئيس التنفيذي بكل الاجراءات الادارية و الحكومية المتعلقة بالقسم .خبرة على الأقل 5 سنواتمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
- يوجد مرتب أساسي
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل
- سن معين