وصف الوظيفة
التفاصيل
مشرف نقل وحركة الوظائف الفنية - ميكانيكا1- ادارة عملية التشغيل لنقل البضائع وتوزيع المهام وأوامر العمل على الشاحنات والسيارات. 2- المسئولية عن ادارة وتوجيه سائقين الشاحنات. 3- التنسيق الدائم مع ادارة التسويق والمبيعات بخصوص التكاليف الخاصة واللازمة لعملية التشغيل. 4- المشاركة فى أداء عملية اختيار سائقين الشاحنات بالتعاون مع ادارة الموارد البشرية. 5- ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات والعمل على ضمان توافر الأمن والسلامة. 6- ادارة أداء كافة العمليات والاجراءات الجمركية الخاصة بجانب تشغيل الشاحنات وتنفيذ عمليات نقل البضائع. 7- ادارة التعامل المباشر مع شركات النقل الأخرى والعمل على توفير الشاحنات الخارجية اذا لزم الأمر. 8- العمل على توفير المعدات الثقيلة الخارجية اللازمة من (ونش) وغيره اذا لزم الامر. 9- الاشراف على اصدار بوالص الشحن اليومية عن تشغيل الشاحنات مع تقدير قيمة العهد المالية المصروفة لتغطية المصاريف النثرية , الميزان الزائد وغيره من المصاريف النثرية وذلك بالتنسيق مع ادارة المالية. 10- الاشراف على اصدار أذونات صرف المواد البترولية والتى تتمثل فى الوقود اللازم لعملية تشغيل الشاحنات بالتنسيق مع ادارة المخازن. 11- متابعة حركة السوق الخارجية لنقل البضائع واجراءات الأعمال الجمركية اذا وجدت. 12- الإتصال مع ادارة التسويق والمبيعات للابلاغ عن المشاكل الطارئة والأعطال المفاجأة لافادة والتنسيق مع العملاء. 13- الاشراف على أداء عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بنوعياتها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أنواع الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل. 14- الاشراف على أداء التراخيص المرورية , تأمينات السيارات ( التأمين) الخاصة بكل من الشاحنات والمركبات. 15- الإتصال الدائم بادارة المالية للافادة فى حالة وجود التعديلات أو التحويلات أثناء عمليات النقل والتى تمثل ذات تكاليف اضافية على العميل. 16- اعداد ورفع تقارير الى ادارة التسويق والمبيعات عن مدى تلبية متطلبات العملاء من خلال تنفيذ مهام نقل البضائع. 17- اعداد ورفع تقارير الى ادارة الموارد البشرية تفيد كافة النواحى الادارية والفنية. 18- عقد اجتماعات العمل لمناقشة شكاوى العملاء تجاه عمليات التشغيل لنقل البضائع أو الأعمال الجمركية وذلك بالتعاون مع ادارة التسويق والمبيعات. 19- التعاون مع ادارة الموارد البشرية على تقييم العاملين بالأقسام المختلفة التابعة للادارة من الموظفين والسائقين. 20- الاشراف على عمليات مراقبة سرعة الشاحنات والتزام السائقين بتوجيهات القيادة. 21- ادارة حسابات وتكاليف تشغيل الشاحنات بشكل يومى والتى تتمثل فى العهد المالية المصروفة , استهلاك الوقود , قيمة المصاريف النثرية , قيمة أداء وتنفيذ الاجراءات الجمركية وصياغتها فى هيئة تقارير وترفع الى ادارة المالية. 22- اصدار المأموريات وتكليفات العمل لكافة العاملين بالادارة. 23- الحرص على استقبال كافة التقارير الفنية والادارية من كافة العاملين بالادارة. 24- التنسيق مع ادارة اللوجستيك للحصول على تكليفات ومهام نقل البضائع بعد أداء خدمة التخليص الجمركى اء. 25- الاشراف على اصدار طلبات المشتريات أو صرف المواد المخزنية. 26- الاشراف على عملية تنظيم الحركة الداخلية للشاحنات. 27- اثبات المذكرات الى ادارة الموارد البشرية لتوقيع العقوبات على مخالفى التوجيهات. 28- فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها قبل تسليمها للجهة المستفيدة 29- حصر وتسجيل بيانات ومعلومات متكاملة عن حركة المركبات والمعدات وأماكن وجودهاخبرة على الأقل ثلاث سنوات بالعمل كمشرف نقليات.شهادة جامعية بكالريوس او دبلوم كحد ادني( خريج ميكانيكا)اقامة نظامية وقابلة للتحويل (بالنسبة لغير السعوديين).مدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل
- سن معين