مندوب علاقات عامة السكرتارية والمساندة الإدارية - الرياض

التفاصيل

مندوب علاقات عامة السكرتارية والمساندة الإدارية
المهام 1. إدارة ومتابعة وانجاز كافة عمليات المكتب الادارية فيما يتعلق بالشؤون الحكومية والخاصة. 2. شراء وتسليم المناقصات ومتابعة فض العروض وكافة الأمور الادارية المتعلقة بها. 3. تسليم ومتابعة ورفع المعاملات المالية وانجازها بأرقام الحصر. 4. التحصيل فيما يتعلق بالشؤون ا لحكومية وبعض الحالات بالقطاع الخاص. 5. اعداد كافة المخاطبات المتعلقة بالشؤون الحكومية فيما يتعلق باختصاصه وطباعتها على الكمبيوتر مع الالتزام بأرشفتها إلكترونيا ومستنديا طبقاً لـ الأصول.. وكذلك الوصول إليها عند الحاجة. 6. اعداد وإنجاز كافة ما يتعلق بموظفين الشركة من اعداد التأشيرات اللازمة واستخراج وتجديد الاقامات مع ادارة الجوازات ومكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية وغيرها فيما يتعلق بذلك. 7. اعداد الخطابات المناطة والمطلوبة مباشرة من ادارة الشركة. 8. متابعة واتجاز كل ما يتعلق بالشؤون الادارية للشركة فيما يتعلق بتجديد رخص الممتلكات، الرخص والشهادات الخاصة بالتجارة، الوكالات الخاصة بالتجارة، والتأمين الطبي والمتلكات ان وجد. 9. ادارة ومتابعة واتجاز بفاعلية في كل ما يتعلق بالقضايا العمالية ان وجد والمرافعة نيابة عن الشركة فيما يخص القضايا العمالية أو القضايا الخاصة بالتجارة مع العملاء ان وجد .. وانهاء علاقة الموظفين المنتهية خدماتهم مستندياً وعملياً بالمطار أوبالمنافذ الحدودية.ان من ذووي المتطلبات الخاصةالانضباط بالعمل وحسن ادارة الوقتالانتاجية بالعمل ضمن الجداول الزمنية المحددة.اجادة الطباعة يسرعة ودقة وقاعلية باللغة العربيةمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

مميزات الوظيفة

- دوام كامل

شروط الوظيفة

- يشترط الخبرة في مجال العل