وصف الوظيفة
التفاصيل
موظف اداري السكرتارية والمساندة الإدارية- التأكد من أن كافة الوثائق الخاصة بالعملاء والموظفين تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة - إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة - الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وإشتراطات الاتفاق والعقود الخاصة الشركة - الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة طبقاً لـ احتياج الموظفين والعملاء - مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات الموظفين وملفات سير العمل - متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات - إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية - إعداد تقارير مخصصة عن المشروعات طبقاً لـ متطلبات العمل - مراجعة وصيانة وتحديث الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني - إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والشركة - متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق بشكل شهري - التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة - طباعة الخطابات وتنظيمها وطباعة المذكرات الداخلية والخارجية للشركةإمكانية الالتزام بالنظم واللوائح التنظيميةالمعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين الشركاتيتقن عملية الكتابة وتحرير الوثائقاجادة إجراءات المراجعة والتنظيممعرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونيةيتقن التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)يتقن جمع المعلومات من المصادر المختلفةمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل