وصف الوظيفة
التفاصيل
موظف استقبال وخدمة عملاء السكرتارية والمساندة الإداريةالمهام والمسؤوليات: • استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل لائق ومهني • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأماكن المعنية • تنظيم الأوقات وإدارة الحجوزات باستخدام الأنظمة الإلكترونية • استلام وتسليم البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية • توفير المعلومات اللازمة للزوار والعملاء بشكل دقيق وواضح • إدارة المهام المكتبية اليومية مثل تنظيم الملفات والمستندات • ضمان نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال والمكاتب المجاورة • تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة سعودي الجنسيةشهادة ثانوية كحد أدنى، والأفضلية وجود مؤهل في الإدارة أو المجالات ذات الصلةخبرة على الأقل سنة في مجال الاستقبال أو المهام الإداريةمهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)مهارات إتصال ممتازة وسمات شخصية لطيفةإمكانية التعامل مع الضغوط وإدارة الأولوياتالمرونة وإمكانية التكيف مع المهام المتغيرةإمكانية العمل بشكل مستقل أو ضمن فريقمهارات تنظيمية عالية
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل