وصف الوظيفة
التفاصيل
موظف سكرتارية الزراعة والصيد- إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق - تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وتنسيقات السفر - تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات - الاحتفاظ بالجداول والتقويمات - تنسيق وتأكيد الأوقات - تنظيم المناسبات الداخلية والخارجية - تعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والبريد والمواد الأخرى الواردة - وضع وتعديل نظم إدارة الوثائق وإجراءات العمل - جمع المعلومات - الاحتفاظ بقواعد البيانات - الإتصال شفوياً وكتابياً للرد على الإستعلامات وتقديم المعلومات - القيام بالإتصالات الداخلية والخارجية - تنسيق تدفق المعلومات داخليا وخارجيا - إدارة اللوازم والمعدات المكتبيةخبرة 5 سنوات بوظيفة سكرتيرخبرة في برمجيات ذات الصلة، بما في ذلك جداول البيانات وإدارة قواعد البياناتمعرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والكتابيةالمعرفة بمبادئ الأعمال الخاصة بالتجارةمهارات في الكتابة وعلامات الترقيم والنحو ومهارات اللغة الإنجليزية الأخرىخبرة مثبتة في إنتاج المراسلات والوثائقخبرة في مجال إدارة المعلومات والإتصالاتمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل