وصف الوظيفة
التفاصيل
مساعد إداري مميز - فرصة ذهبية في كنتك العالميةكنتك العالمية للتوظيف في قطر تبحث عن مساعد إداري من ذوي الخبرة والكفاءة العالية للانضمام لفريقها المميز في الدوحة هل أنت منظم، دقيق، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة؟ هذه فرصتك! **نبذة عن الوظيفة:*** **الوظيفة:** مساعد إداري * **المؤهلات:** شهادة الثانوية العامة، بالإضافة إلى تدريب على استخدام الحاسوب* **الخبرة:** خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة وثائق المشاريع، ويفضل في قطاع النفط والغاز يُعد التدريب على إدارة السجلات والأنظمة الآلية ميزة إضافية* **اللغة:** مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية**المهام والمسؤوليات:*** تقديم المساعدة لمسؤولي التحكم في الوثائق، ومسؤولي وثائق المشاريع، ومساعدي الإدارة في جميع أنشطة إدارة وثائق المشاريع* المساعدة في عمليات فحص جودة المخرجات الواردة من المقاولين وتوزيعها على فريق عمل المشروع وفقًا لمصفوفة توزيع الوثائق المعتمدة* المساعدة في تطوير مصفوفة توزيع وثائق موحدة من سجل المخرجات المعتمد* إنشاء تقارير أسبوعية تشمل التقارير التنبؤية والداخلية والخارجية والمتأخرة والمتبقية والخاصة حسب الحاجة* المساعدة في إنشاء الرسائل الخارجية والتنسيق مع كبار مهندسي المشاريع للحصول على التوقيعات على الرسائل والوثائق المختومة* مسح الوثائق وترتيبها للصدور النهائي* الاحتفاظ بنسخ ورقية من رسائل المقاولين ورسائل هيئة قطر للبترول الخارجية وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد* تقديم الدعم للمشرف في برامج التطوير القطرية**متطلبات إضافية:*** التعجيل بطلبات الشراء* الإدارة والتنسيق مع البائعين والموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب* حل الاختناقات في العملية اللوجستية وضمان تسليم العناصر الصحيحة* معالجة ومنع عمليات التسليم غير المطابقة للمواصفات* إنشاء والحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة اللوجستيين* التنسيق مع شركات الشحن السريع للحفاظ على أنشطة التعجيل بسلاسة* تتبع وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية* رصد أداء أفضل الموردين* التواصل مع الهيئات الحكومية في المسائل اللوجستية* التعامل مع متطلبات المواد الحرجة* إعداد تقارير مفصلة تتعلق بأداء التعجيل والتسليم**انضم إلينا!**أرسل سيرتك الذاتية الآن لتبدأ رحلة مهنية ناجحة !
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- امطلوب غير محدد
- يشترط الخبرة في مجال العل