وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير تنفيذي السكرتارية والمساندة الإدارية• الإشراف على استلام كافة المراسلات التي تخص مجلس الإدارة • تلقي توجيهات مجلس الإدارة بفحوى الرد على ما يترتب الرد عليه من الرسائل والتقارير الواردة وتطبيق الإجراءات لطباعته وفق النماذج والإجراءات المعتمدة وتدقيقها والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية واللغوية للاعتماد والتوقيع طبقاً لـ التوجيه • حفظ ملفات مكتب مجلس الإدارة ذات الطابع السري في مكان يحافظ به على طابعها السري • القيام بكافة المراسلات الداخلية أو الخارجية التي تطلب منه سواء بالبريد الإلكتروني أو العادي والتي تخص مكتب رئيس مجلس الإدارة • القيام بما يوكل إليه من مهام أخرى مرتبطة بأهداف وظيفته • إعداد خطابات الصادر واستلام الوارد بما يخص مجلس الإدارة • عمل جداول أعمال اجتماع مجلس الإدارة ومذكراته ومحاضره • عمل تقارير السكرتارية • أي مهام تطلب منه طبقاً لـ تكليف رئيس وأعضاء مجلس الإدارةسعودي الجنسيةبكالوريوس (تخصص سكرتارية مكتبية)الاحتراف في استخدام البرامج المكتبية (مايكروسوفت اوفيس)احتراف استخدام الكمبيوترمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
- يوجد مرتب أساسي
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل