وصف الوظيفة
التفاصيل
منسق اداري السكرتارية والمساندة الإدارية- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب - معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب - جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية - الاشراف على اجراءات وتنسيقات السفر والحجز مع وسائل المواصلات - تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر - التجاوب مع إستعلامات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية - إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير - تحديث سياسات العمل طبقاً لـ الحاجة - تحديد أولويات المهام مما يساعد على توفير الدعم الإداري للموظفين وضمان سير كافة الإجراءات اليومية بشكل سلسشهادة البكالوريوسإتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةًخبرة 3 سنوات في وظيفة منسق إداري او سكرتيراجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excelإمكانية إدارة الوقت وتحديد أولويات المهاماجادة مهارات الإتصال بشكل شفهي أو مكتوبمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
- الإنتقالات متوفرة
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل