وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير قانوني السكرتارية والمساندة الإدارية- مطلوب سكرتير ومساعد قانوني يرتبط بمدير المكتب مباشرة بمدينة الرياض المهام: - تنظيم وتنسيق مستلزمات ومتطلبات المكتب والموظفين - متابعة أعمال الصيانة ومعالجة الأعطال في الأجهزة المكتبية كالحاسوب والمكيفات - إعداد طلبات الشراء الشهرية للمواد والأجهزة والأدوات المكتبية التي يحتاجها الموظفين والمتابعة - متابعة استلام تلك الطلبات بشكل رسمي وموثق لتحديد المصروفات الشهرية للمكتب - إعداد الأرشيف والملفات الورقية - تنظيم وحفظ الملفات والأوراق الخاصة بالعمل ضمن أدراج وخزائن الملفات الخاصة، وذلك طبقاً لـ تصنيفها وموضوعها والرمز الخاص بالملف، مع وضع فهرس للمحفوظات، ليسهل عملية إحضار أي ملف يطلبه المدير والموظفين عند الطلب والحاجة له - القيام بمهام كافة أعمال الموارد البشرية والسكرتارية وجدولة الأعمال اليومية - إعداد وكتابة الخطابات الرسمية وكتابة التقارير اليومية طبقاً لـ المعتاد والمتعارف عليهحاصل على شهادة جامعية بأحد التخصصات الآتية (قانون - إدارة - حاسب الي)يتقن العمل على برامج Microsoft office كافةهاذو خبرة او شهادة معتمدة عمل سابقاجادة تصميم الرسوم البيانية ووضع الخطط والدراساتاجادة تامة للغة الانجليزية تحدثاً وكتابةمدى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل