وصف الوظيفة
التفاصيل
منسق ومساعد اداري السكرتارية والمساندة الإداريةالوصف الوظيفي: - يعمل المنسق والمساعد الإداري على تقديم الدعم المباشر لمدير العمليات فيما يخص تنسيق وتنفيذ المهام الإدارية المرتبطة بالمشروعات، بما في ذلك شؤون التوظيف ومتابعة العمليات الإدارية اليومية ، ويساهم في ضمان سير العمل بكفاءة من خلال التنسيق الفعّال بين الإدارات المعنية وتنظيم الوثائق والإجراءات ذات الصلة المهام والمسؤوليات: - دعم مدير العمليات في إدارة الجوانب الإدارية للمشروعات الجارية - تنسيق عمليات التوظيف الخاصة بالمشروعات بالتعاون مع قسم الموارد البشرية - إعداد وتنظيم المستندات والتقارير المتعلقة بالمشروعات والتوظيف - متابعة الجداول الزمنية والتقارير الدورية الخاصة بسير العمل - تنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروعات وإعداد محاضر الاجتماعات - التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ متطلبات المشروعات بسلاسة - التعامل مع المراسلات اليومية والمهام اللوجستية والإدارية الخاصة بمدير العملياتشهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلةخبرة في الدعم الإداري والتنسيق، والأفضلية في بيئة المشروعاتإتقان استخدام برامج مايكروسوفت اوفيسإدارة الوقت والإتصال ومهارات التفاعل والإتصال مع الأفرادإمكانية العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مهام في وقت واحدمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
- يوجد مرتب أساسي
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل