وصف الوظيفة
التفاصيل
سكرتير السكرتارية والمساندة الإدارية- معالجة البريد - معالجة الإتصالات الهاتفية - إعداد المراسلات - تنظيم الاجتماعات - تنظيم أوقات المدير العام - تنسيق السفريات - تنظيم محفوظات الإدارة - متابعة أعمال الإدارة - حجز القاعات من أجل الاجتماعات - إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع بميعاده - تنسيق قاعة الاجتماع وفق رأي المدير - استقبال المُشاركين في الاجتماع - تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع - توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة طبقاً لـ كل قسمالالمام بمهارات الحاسب الاليالأفضلية من لديه خبرة سابقةاللغه الانجليزية ممتازةيتقن كتابة الخطاباتمعرفة كيفية الإتصال مع الأشخاص من خلال استخدام الألفاظ المناسبةإمكانية التحكم في تنظيم الوقت للمديرينالخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمةمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
- يوجد مرتب أساسي
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل