وصف الوظيفة
التفاصيل
مسؤول مساندة ادارية السكرتارية والمساندة الإدارية1. تأمين الخدمات اليومية ومتطلبات الوحدات التنظيمية والموظفين من المستلزمات والمواد التشغيلية المكتبية، والرقابة على استخداماتها، وصيانة الأجهزة والمشاركة في وضع وتطبيق نظام للأرشفة والملفات والسجلات ومراسلة ومخاطبة المؤسسات الحكومية والخاصة بالتجارة والاتحادات والنقابات والمؤسسات بما يخدم أهداف ومصالح الشركة. 2. المشاركة في تنفيذ، ومتابعة اجراءات تقديم الخدمات الادارية والدعم اللوجستي والمساندة للفعاليات، ومهمات العمل مثل (الصيانة وادارة وأمن المرافق، وادارة العقود). 3. متابعة عمليات الجرد العمروي لمقتنيات الجهة من أثاث وأجهزة ومعدات مع بيان حالتها ومدي صلاحيتها للاستخدام، وذلك بالتنسيق مع الخدمات المالية والعقود والمشتريات. 4. متابعة تنسيق وتأمين مختلف انشطة العلاقات العامة وتطوير أدوات الإتصال الفعال مع مختلف الفئات داخل وخارج الإدارة العليا بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة في الشركة. 5. متابعة تنفيذ إجراءات وتوجيهات شؤون الموارد البشرية لموظفي الإدارة العليا وتأمين خدمات الدعم والمساندة التقنية لكافة موظفي الشركة و الإدارة العليا وأجهزة العمل. 6. القيام باي اعمال المسانده الادارية.خبرة في نفس المجال على الأقل سنتيناتقان برامج الاوفيس ( وورد-اكسل - بوربوينت)مدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل
- سن معين