وصف الوظيفة
التفاصيل
مساعد اداري السكرتارية والمساندة الإدارية- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة. - تنظيم وجدولة الأوقات. - التخطيط للاجتماعات وأخذ دقائق وبنود مفصلة. - كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج. - المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. - تطوير وصيانة نظام الملفات. - تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب. - طلب اللوازم المكتبية وابحث عن عقود وموردين جدد. - الاحتفاظ بقوائم أماكن الإتصال. - إجراء حجز وتنسيقات السفر. - إرسال وتسوية تقارير المصروفات. - تقديم الدعم العام للزوار. - العمل كنقطة إتصال اء.مهارات في استخدام مايكروسوفت إكسلمهارات في الإتصالالأفضلية خبرة سنةمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل