وصف الوظيفة
التفاصيل
مساعد اداري الفندقة والضيافةملخص المسؤوليات: - يفتح البريد الوارد ، طوابع التواريخ ويوزع طبقاً لذلك. - يرسل البريد الصادر ، سواء بين المكتب وخارج الفندق. - توجيه البريد والفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة. - يقوم بإعداد ومراسلات طبقاً لـ التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة. - نسخ ونسخ وتوزيع ومواد البريد للقسم / المكتب. - أوامر ويحافظ على اللوازم المكتبية والمعدات. - يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية. - يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالملكية ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم ، كما هو الحال مع السياسة. بالإضافة إلى هذا الموقف قد أو لا يستطيع الوصول إلى و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) الخاص بهم. - الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الصوتي والبريد الصوتي. - يحيي العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن الزوار و / أو طلبات المقابض ، طبقاً لـ الاقتضاء مؤهلات: - الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب - تعلم الكمبيوتر في تطبيقات مايكروسوفت النافذة المطلوبة - درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة - إتصال ممتازة والمهارات التنظيمية - قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات - مسؤولة للغاية وموثوقة - إمكانية العمل بشكل متجانس كجزء من الفريق - إمكانية تركيز الانتباه على متطلبات الضيوف ، وتبقى هادئة - مهذب في كافة الأوقاتالخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوبقوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلاتإتصال ممتازة والمهارات التنظيميةمدى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
مميزات الوظيفة
- دوام كامل
شروط الوظيفة
- يشترط الخبرة في مجال العل